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エネルギア保険プランニング
株式会社エネルギアＬ＆Ｂパートナーズ
保険部
〒730-0041 広島市中区小町4番33号
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TEL 082-242-7808 FAX 082-242-7814
受付時間：9:00～17:00
（土日祝日・年末年始他、当社休業日を除く）
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当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客さまの個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。
当代理店は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
当社は、保険事業と保険以外の事業（不動産、ハウジング、社宅代行、温浴、ビルマネジメント、リース）を営んでおり、保険会社から代理店業務の委託を受けて取得した個人情報と保険以外の事業で取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記８．を参照ください。）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、当代理店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
当代理店に対し業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
当代理店は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記８．を参照ください。）を取得します。
当代理店は、取扱う個人データ（下記８．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
当代理店は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合せ窓口までお寄せください。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
個人データの管理責任者等の設置、就業規則等における安全管理措置の整備、個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用、個人データの取扱状況を確認できる手段の整備、個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい等事案に対応する体制の整備
従業者との個人データの非開示契約等の締結、従業者の役割・責任等の明確化、従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練、従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
個人データの取扱区域等の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
個人データの利用者の識別及び認証、個人データの管理区分の設定及びアクセス制御、個人データへのアクセス権限の管理、個人データの漏えい・毀損等防止策、個人データへのアクセスの記録及び分析、個人データを取扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析、個人データを取扱う情報システムの監視及び監査
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
個人データを取扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当代理店は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記８．を参照ください。）を提供しません。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
当代理店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
当代理店は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
当代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当代理店の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合せ先までお申し付けください。
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当代理店は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合せ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合せいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえでご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
| 会社所在地 | 広島市中区小町 4-33 |
| 会社名 | 株式会社エネルギアＬ＆Ｂパートナーズ |
| 受付時間 | 9：00～17：00（土日・祝日、年末年始ほか、当社休業日を除く） |
| ホームページ | https://www.energia-lbp.co.jp/business/insurance/ |
| 部店所名 | 所在地 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 保険部 （エネルギア保険プランニング） |
〒730-0041 広島市中区小町 4-33 | 082-242-7808 |
| 鳥取支店 | 〒680-0812 鳥取市新品治町 1-2 | 0857-22-4683 |
| 島根支店 | 〒690-0001 松江市東朝日町 234-2 | 0852-24-8253 |
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